La risposta è già nei tuoi documenti.

Il problema non è che l’informazione non c’è. È che non la trovi.

Contratti, preventivi, capitolati, manuali, verbali, vecchie email. La conoscenza della tua azienda è già scritta da qualche parte — sparsa tra cartelle di rete, gestionali, caselle di posta e magari il PC di un collega che non lavora più con te. Ogni volta che serve una risposta, qualcuno si mette a cercare. E cercare costa: in un’azienda strutturata si perdono facilmente 20-30 minuti al giorno a persona solo per ritrovare documenti che già possiedi.

“Carico tutto su ChatGPT e gli chiedo” non è la soluzione: i tuoi documenti finiscono sui server di un fornitore esterno, i costi crescono con i volumi e oltre poche pagine il modello si perde. Ti serve qualcosa che conosca i tuoi documenti restando a casa tua. Questo è Reperix.

Con Reperix chiedi, e basta

Perché Reperix

I tuoi dati non escono

La ricerca avviene sui tuoi documenti e sui tuoi sistemi. A seconda della configurazione, all’AI arrivano solo i frammenti necessari a rispondere — o, nella versione full-local, non esce assolutamente nulla. Nessun corpus caricato su servizi terzi. Conforme al GDPR per come è progettato.

Ogni risposta cita la fonte

Niente risposte “a sensazione”. Reperix mostra sempre da quale documento arriva l’informazione, e quando la risposta non c’è nei tuoi documenti lo dice — invece di inventare. È la differenza tra uno strumento di cui ti fidi e uno che devi ricontrollare ogni volta.

Meno tempo perso, meno soldi buttati

I tuoi collaboratori smettono di scavare tra PDF e vecchie email: chiedono e ottengono la risposta in pochi secondi. E sui costi dell’AI paghi solo i frammenti che servono a ciascuna domanda, non l’intero archivio a ogni interrogazione.

Parla italiano, davvero

Reperix capisce e risponde in italiano naturale, sui tuoi termini e sul tuo gergo aziendale. Funziona sulla lingua in cui i tuoi documenti sono davvero scritti, senza “traduzioni” forzate.

Per chi è pensato

• Studi professionali — legali, commercialisti, consulenti: rispondi in un attimo a “cosa dice il contratto”, “qual è la scadenza”, “cosa avevamo pattuito”.
• PMI con know-how documentale — manuali tecnici, capitolati, procedure: la conoscenza di chi ci lavora da vent’anni resta accessibile anche quando quella persona non c’è.
• Assistenza e back-office — chi è in prima linea trova la risposta esatta, con la fonte, senza girare la richiesta a tre colleghi.
• Aziende con dati sensibili — sanità, PA, settori regolati: qui la versione sui tuoi server, con i dati che non lasciano mai la tua rete, fa la differenza.

Tu scegli dove stanno i tuoi dati

Non esiste una sola risposta giusta: dipende da quanto sono sensibili i tuoi documenti. Reperix si adatta in tre configurazioni.

Come funziona, sotto il cofano

Per chi vuole sapere cosa c’è sotto: Reperix è costruito su un’architettura RAG (Retrieval-Augmented Generation), lo standard industriale per far ragionare un’AI sui documenti privati di un’azienda. In breve: invece di dare all’AI tutti i tuoi documenti, il sistema recupera solo i passaggi rilevanti per la domanda e li usa per costruire la risposta. Così i costi restano bassi, la privacy è rispettata e il sistema regge anche su archivi enormi.

Se vuoi approfondire come funziona il RAG, la privacy dei dati e i costi, abbiamo scritto una guida completa: RAG aziendale e documenti privati.

Come partiamo

In una call di 30 minuti guardiamo insieme i tuoi documenti, quanto sono sensibili e cosa vuoi chiedergli. Da lì ti proponiamo la configurazione giusta — cloud, sui tuoi server o ibrida — con una stima chiara di costi e tempi. Nessun impegno, nessun gergo.

Domande frequenti

Devo caricare i miei documenti da qualche parte?

Dipende dalla configurazione che scegli. Con Reperix sui tuoi server (on-premise) i documenti non lasciano mai la tua rete. Nelle altre configurazioni restano comunque nei tuoi sistemi e all’AI arrivano solo i frammenti necessari a rispondere, mai l’intero archivio.

Che tipo di documenti posso interrogare?

PDF, Word, Excel, presentazioni, email, e in molti casi anche scansioni con testo. Qualsiasi contenuto testuale o semi-strutturato può entrare in Reperix: contratti, manuali, capitolati, verbali, procedure, vecchie caselle di posta.

Reperix può inventare le risposte?

Reperix risponde solo sulla base dei tuoi documenti e cita sempre la fonte. Quando l’informazione non è presente, lo dice — invece di inventare. È la differenza tra uno strumento di cui ti fidi e uno che devi ricontrollare ogni volta.

I miei dati vengono usati per addestrare l’AI?

No. Reperix è progettato con modelli e clausole no-training: i tuoi documenti servono a rispondere alle tue domande, non finiscono in alcun addestramento. Nella versione on-premise nulla esce dai tuoi server.

Funziona bene in italiano?

Sì, molto bene — capisce e risponde in italiano naturale, sul gergo e sui termini della tua azienda. Funziona sulla lingua in cui i tuoi documenti sono davvero scritti.

Quanto costa e quanto ci vuole per partire?

Dipende dalla configurazione (cloud, on-premise o ibrida) e dal volume di documenti. In una call di 30 minuti guardiamo il tuo caso e ti diamo una stima chiara di costi e tempi. Di norma si parte in poche settimane, non mesi.